የመኪና ቁልፍ አስተዳደር ስርዓት እንደ መርከቦች አስተዳደር፣ የመኪና ኪራይ እና የመኪና መጋራት አገልግሎቶች ባሉ ሁኔታዎች ውስጥ ጥቅም ላይ የሚውል ስርዓት ሲሆን ይህም የመኪና ቁልፎችን የመመደብ ፣ የመመለሻ እና የመጠቀም መብቶችን በብቃት የሚያስተዳድር እና የሚቆጣጠር ነው። ስርዓቱ የተሽከርካሪ አጠቃቀምን ውጤታማነት ለማሻሻል፣ የአስተዳደር ወጪን ለመቀነስ እና የተሽከርካሪ አጠቃቀምን ደህንነት ለማሻሻል የእውነተኛ ጊዜ ክትትል፣ የርቀት መቆጣጠሪያ እና የደህንነት ባህሪያትን ይሰጣል።