የቁልፍ አስተዳደር ስርዓት ሁሉንም ቁልፎችዎን እንዲከታተሉ እና እንዲቆጣጠሩ እና ማን ሊደርስባቸው እንደሚችል ፣ የት እንደሚወሰዱ እና መቼ እንደሚገድቡ ያስችልዎታል።ያልተቀመጡ ቁልፎችን ለመፈለግ ወይም የጎደሉትን ለመተካት ጊዜን ከማጥፋት ይልቅ ቁልፎችን በቅጽበት የመከታተል ችሎታን በመጠቀም በምቾት ማረፍ ይችላሉ።በትክክለኛው ስርዓት፣ ቡድንዎ ሁል ጊዜ ሁሉም ቁልፎች የት እንዳሉ ያውቃል፣ ይህም የእርስዎን ንብረቶች፣ መገልገያዎች እና ተሽከርካሪዎች ደህንነታቸው የተጠበቀ መሆኑን ከማወቅ ጋር የሚመጣውን የአእምሮ ሰላም ይሰጥዎታል።

በመካከለኛ ኩባንያዎች ውስጥ የተለመደ ችግር: የሽያጭ ቡድኑ ወደ ሽያጭ ቀጠሮዎቻቸው የሚነዱበት ብዙ ተሽከርካሪዎች አሉት;እነዚህ ተሽከርካሪዎች በስፋት ጥቅም ላይ ይውላሉ.እንደ አለመታደል ሆኖ ቁልፎች ብዙውን ጊዜ በጣም ዘግይተው ይመለሳሉ ወይም በጭራሽ አይመለሱም እና የበረራ አስተዳዳሪው በቁልፍ ትርምስ ውስጥ ይጠፋል።

የሚታወቅ ይመስላል?በደንብ ያልተመዘገበ ቁልፍ የአስተዳደር ስርዓት ወደ ከባድ የጊዜ ኪሳራ ሊያመራ ይችላል.

በቁልፍ ካቢኔት ሲስተም፣ የቁልፍ ርክክብ ሂደትን በራስ ሰር የማካሄድ እድል ይኖርዎታል።የስማርት ቁልፍ ካቢኔ የተሽከርካሪ ቁልፎችን ለማስተዳደር አስተማማኝ መፍትሄ ነው።ቁልፎች ሊወገዱ ወይም ሊመለሱ የሚችሉት ተዛማጅ ቦታ ማስያዝ ወይም ምደባ ካለ ብቻ ነው - ስለዚህ ተሽከርካሪዎችን ከስርቆት እና ያልተፈቀደ መዳረሻ ይጠብቃሉ።በደመና ስርዓት መርከቦች ውስጥ ላሉት ሰነዶች ምስጋና ይግባውና ቁልፎችዎ እና ተሽከርካሪዎችዎ የት እንዳሉ እና ቁልፉን ማን እንዳስወገደው ሁል ጊዜ ማወቅ ይችላሉ።