የማኅተም አስተዳደር የማጠራቀሚያ ሳጥን ስርዓት ተጠቃሚዎች 6 የኩባንያ ማኅተሞችን እንዲያከማቹ፣ የሰራተኞችን ማኅተሞች መዳረሻ እንዲገድቡ እና የማኅተሙን መዝገብ በራስ-ሰር እንዲመዘግቡ ያስችላቸዋል። ትክክለኛው ስርዓት ሲኖር፣ አስተዳዳሪዎች ሁልጊዜ የትኛውን ማኅተም እንደተጠቀመ እና መቼ እንደተጠቀመ ግንዛቤ አላቸው፣ ይህም በድርጅቱ ስራዎች ላይ ያለውን አደጋ ይቀንሳል እንዲሁም የቴምብር አጠቃቀምን ደህንነት እና ሥርዓታማነት ያሻሽላል።