የቁልፍ መቆጣጠሪያ ተደራሽነትን እና ወጪዎችን መቆጣጠር አለበት።

የኪሳራ መከላከል ኃላፊነት በተጣለባቸው ሁሉም ፕሮጀክቶች ውስጥ ዋናው ስርዓት ብዙውን ጊዜ ከደህንነት በጀቱ የበለጠ ወጪ የሚጠይቅ የተረሳ ወይም የተረሳ ንብረት ነው.ምንም እንኳን ግልጽ የደህንነት ስጋቶች ቢኖሩም ደህንነቱ የተጠበቀ ቁልፍ ስርዓትን የመጠበቅ አስፈላጊነት ሊታለፍ ይችላል, ምክንያቱም ስርዓቱን መልሶ ለመቆጣጠር ብዙ ጊዜ የሚፈጅ እና ብዙ ወጪ የሚጠይቅ ነው, ነገር ግን ስርዓቱ በቀላሉ እንደገና ከቁጥጥር ውጭ ሊሆን ይችላል.ነገር ግን የቁልፉ ስርዓት ደህንነት ሁል ጊዜ ቁጥጥር የሚደረግበት ከሆነ አንዳንድ አደጋዎች ከመከሰታቸው በፊት በተለይም የውስጥ ስርቆት ሲከሰት አንዳንድ ኪሳራዎች ይከላከላሉ.

የመዳረሻ ቁጥጥርን ከመጠበቅ በተጨማሪ ቁልፍ ቁጥጥር ለምን አስፈላጊ ነው?
በማንኛውም ጊዜ የቁልፍ ስርዓቱን አጠቃላይ እይታ መኖሩ ለፔሪሜትር እና ለስሜታዊ ውስጣዊ አከባቢዎች ደህንነት ብቻ ሳይሆን ከዋጋ ቁጥጥር ሁኔታ ጋር በተያያዘም ጭምር ነው.የቁልፎቹ አጠቃላይ እይታ ከጠፋ የቁልፉን ስርዓት መቆጣጠር ወደ ተደጋጋሚ መቆለፊያ ወይም የሲሊንደር ለውጦች ይመራል።እያንዳንዱ ምትክ በጣም ውድ እንደሆነ እናውቃለን, በተለይም ዋና ሚና ለሚጫወቱ ዋና ቁልፍ ስርዓቶች.የቁልፍ ቁጥጥር ግብ በመጀመሪያ እና ከሁሉም በላይ የጠፉ እና የተተኩ ቁልፎችን በመቀነስ ላይ መዞር አለበት።

ቁልፍ ስርዓቶች የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ
በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ ቁልፍ የሥርዓት ወጪዎች ብዙውን ጊዜ እንደ ልዩ ልዩ ወጪዎች ይመደባሉ, ይህም የበጀት ትንሽ ክፍል በመውሰድ እና በቀላሉ ለመመልከት ቀላል ያደርገዋል.ነገር ግን በእውነቱ የወደቀ ኪሳራ ነው ፣ ያልታወቀ ነገር ግን ሊወገድ የማይችል ወጪ።በዓመቱ መገባደጃ ላይ የአመራር ኮሚቴው በቸልተኝነት ትኩረት ምክንያት ለቁልፍ ሥርዓቶች ብዙ ወጪ ማድረጋቸው ይገረማል።ስለዚህ ቁልፍ የሥርዓት ወጪዎች ለክትትልና ለኦዲት ዓላማዎች አመታዊ መግለጫ ውስጥ የተለየ የበጀት መስመር እንዲሆን እንመክራለን።

ቁልፍ ስርዓቶች በኪሳራ ላይ ምን ተጽዕኖ ያሳድራሉ?
አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ያልተፈቀዱ ግለሰቦች ቁልፎችን መስጠትን የሚከለክሉ ፖሊሲዎች እና ፖሊሲዎች ሊደረስባቸው ወይም ሊበደሩባቸው በሚችሉ ቦታዎች ቁልፎችን መተው የሚከለክሉ ፖሊሲዎች አሏቸው።ነገር ግን ቁልፎችን ለመከታተል ምንም መንገድ ስለሌላቸው አብዛኛውን ጊዜ ቁልፍ ያዢዎችን በበቂ ሁኔታ ተጠያቂ አያደርጋቸውም።ያኔ እንኳን ቁልፍ ያዢዎች ቁልፎቻቸው ጥቅም ላይ ከዋሉ በኋላ ኦዲት አይደረግባቸውም።በጣም አሳሳቢው ደግሞ ቁልፎች ያለፈቃድ መቅዳት መቻላቸው ነው።ስለዚህ፣ ለተፈቀደላቸው ሰዎች ቁልፎች ቢሰጡም፣ ኦፕሬተሮች ማን ቁልፎች እንዳሉት እና ቁልፎች ምን እንደሚከፍቱ በትክክል ማወቅ አይችሉም።ይህ ለውስጣዊ ስርቆት ብዙ እድሎችን ይተዋል, ይህም ለንግድ ስራ መቀነስ ዋነኛ መንስኤዎች አንዱ ነው.

የኤሌክትሮኒክስ ቁልፍ ቁጥጥር ስርዓቶች በማንኛውም ኢንዱስትሪ ውስጥ ያሉ ድርጅቶች ቁልፍ የቁጥጥር ፖሊሲዎቻቸውን እንዲያጠናክሩ ፣ ቁልፍ ኦዲት እና ክትትልን እንዲያሻሽሉ እና የበለጠ ተጠያቂ የሆኑ ሰራተኞችን ለማዳበር ይረዳሉ።ለተፈቀደላቸው ሰራተኞች ፈጣን የራስ አገሌግልት መዳረሻ በማን የየትኞቹን ፊዚካዊ ቁልፎች እና መቼ ማግኘት እንዳለበት ሙሉ ቁጥጥር አሎት።በድር ላይ በተመሰረተ ቁልፍ አስተዳደር ሶፍትዌር እነዚህን ግቦች ከማንኛውም የተፈቀደ ኮምፒዩተር፣ ታብሌት ወይም በአውታረ መረብዎ ውስጥ ካሉ ሞባይል ስልኮች በቀላሉ ማሳካት ይችላሉ።በተጨማሪም፣ የእኛ መፍትሔ አሁን ካሉት የንግድ ሥርዓቶችዎ ጋር ሊጣመር ይችላል፣ ለምሳሌ የመዳረሻ ቁጥጥር ወይም የሰው ኃይል፣ አስተዳደርን ቀላል በማድረግ እና የአሰራር ሂደቶችዎን ማሻሻል።