የቁልፍ መቆጣጠሪያ ተደራሽነትን እና ወጪዎችን መቆጣጠር አለበት።

የኪሳራ መከላከል ኃላፊነት በተጣለባቸው ሁሉም ፕሮጀክቶች ውስጥ ዋናው ስርዓት ብዙውን ጊዜ ከደህንነት በጀቱ የበለጠ ዋጋ ያለው የተረሳ ወይም የተረሳ ንብረት ነው.ምንም እንኳን ግልጽ የደህንነት ስጋቶች ቢኖሩም ደህንነቱ የተጠበቀ ቁልፍ ስርዓትን የመጠበቅ አስፈላጊነት ሊታለፍ ይችላል ምክንያቱም ስርዓቱን እንደገና ለመቆጣጠር ብዙ ጊዜ የሚፈጅ እና ብዙ ወጪ የሚጠይቅ ቢሆንም ስርዓቱ በቀላሉ ከቁጥጥር ውጭ ሊሆን ይችላል.ነገር ግን የቁልፉ ስርዓት ደህንነት ሁል ጊዜ ቁጥጥር የሚደረግበት ከሆነ፣ ስጋቶች ከመከሰታቸው በፊት አንዳንድ ኪሳራዎች ይከላከላሉ፣ በተለይም የውስጥ ስርቆት ሲከሰት።

የመዳረሻ ቁጥጥርን ከመጠበቅ በተጨማሪ ቁልፍ ቁጥጥር ለምን አስፈላጊ ነው?
የቁልፉን ስርዓት ሁል ጊዜ ማጠቃለል ለፔሪሜትር እና ለስሜታዊ ውስጣዊ አከባቢዎች ደህንነት ብቻ ሳይሆን ከዋጋ ቁጥጥር ሁኔታ ጋር በተያያዘም ጭምር ነው።የቁልፎቹ አጠቃላይ እይታ ከጠፋ የቁልፉን ስርዓት መቆጣጠር ወደ ተደጋጋሚ መቆለፊያ ወይም የሲሊንደር ለውጦች ይመራል።እያንዳንዱ ምትክ በጣም ውድ እንደሆነ እናውቃለን, በተለይም ዋና ሚና ለሚጫወቱ ዋና ቁልፍ ስርዓቶች.የቁልፍ ቁጥጥር ግብ በመጀመሪያ እና ከሁሉም በላይ የጠፉ እና የተተኩ ቁልፎችን በመቀነስ ላይ መዞር አለበት።

ቁልፍ ስርዓቶች የሥራ ማስኬጃ ወጪዎች ላይ ተጽዕኖ ያሳድራሉ
በአብዛኛዎቹ ድርጅቶች ውስጥ ቁልፍ የሥርዓት ወጪዎች ብዙውን ጊዜ እንደ ልዩ ልዩ ወጪዎች ይመደባሉ, የበጀትን ትንሽ ክፍል በመውሰድ እና በቀላሉ ለመመልከት ቀላል ያደርገዋል.ነገር ግን በእውነቱ የወደቀ ኪሳራ ነው ፣ ያልታወቀ ነገር ግን ሊወገድ የማይችል ወጪ።በዓመቱ መገባደጃ ላይ የአመራር ኮሚቴው በቸልተኝነት ትኩረት ምክንያት ለቁልፍ ሥርዓቶች ብዙ ወጪ ማድረጋቸው ይገረማል።ስለዚህ ቁልፍ የሥርዓት ወጪዎች ለክትትልና ለኦዲት ዓላማዎች አመታዊ መግለጫ ውስጥ የተለየ የበጀት መስመር እንዲሆን እንመክራለን።

ቁልፍ ስርዓቶች በኪሳራ ላይ ምን ተጽዕኖ ያሳድራሉ?
አብዛኛዎቹ ድርጅቶች ያልተፈቀዱ ግለሰቦች ቁልፎችን መስጠትን የሚከለክሉ ፖሊሲዎች እና ፖሊሲዎች ሊደረስባቸው ወይም ሊበደሩ በሚችሉባቸው ቦታዎች ቁልፎችን መተው የሚከለክሉ ፖሊሲዎች አሏቸው።ነገር ግን ቁልፎችን ለመከታተል ምንም መንገድ ስለሌላቸው አብዛኛውን ጊዜ ቁልፍ ያዢዎችን በበቂ ሁኔታ ተጠያቂ አያደርጋቸውም።ያኔ እንኳን ቁልፍ ያዢዎች ቁልፎቻቸው ጥቅም ላይ ከዋሉ በኋላ ኦዲት አይደረግባቸውም።በጣም አሳሳቢው ደግሞ ቁልፎች ያለፈቃድ መቅዳት መቻላቸው ነው።ስለዚህ፣ ለተፈቀደላቸው ሰዎች ቁልፎች ቢሰጡም፣ ኦፕሬተሮች ማን ቁልፎች እንዳሉት እና ቁልፎች ምን እንደሚከፍቱ በትክክል ማወቅ አይችሉም።ይህ ለውስጣዊ ስርቆት ብዙ እድሎችን ይተዋል, ይህም ለንግድ ስራ መቀነስ ዋነኛ መንስኤዎች አንዱ ነው.

የኤሌክትሮኒክስ ቁልፍ ቁጥጥር ስርዓቶች በማንኛውም ኢንዱስትሪ ውስጥ ያሉ ድርጅቶች ቁልፍ የቁጥጥር ፖሊሲዎቻቸውን እንዲያጠናክሩ ፣ ቁልፍ ኦዲት እና ክትትልን እንዲያሻሽሉ እና የበለጠ ተጠያቂነት ያላቸው ሰራተኞችን ለማዳበር ይረዳል ።ለተፈቀደላቸው ሰራተኞች ፈጣን የራስ አገልግሎት አገልግሎት በማግኘቱ፣ ማን የትኛውን አካላዊ ቁልፎች እና መቼ እንደሚጠቀም ላይ ሙሉ ቁጥጥር አለዎት።በድር ላይ በተመሰረተ ቁልፍ አስተዳደር ሶፍትዌር አማካኝነት እነዚህን ግቦች ከማንኛውም የተፈቀደ ኮምፒውተር፣ ታብሌት ወይም ሞባይል ስልክ በአውታረ መረብዎ ውስጥ በቀላሉ ማሳካት ይችላሉ።በተጨማሪም፣ የእኛ መፍትሔ አሁን ካሉት የንግድ ሥርዓቶችዎ ጋር ሊጣመር ይችላል፣ ለምሳሌ የመዳረሻ ቁጥጥር ወይም የሰው ኃይል፣ አስተዳደርን ቀላል በማድረግ እና የስራ ሂደቶችዎን ማሻሻል።