የሙከራ ድራይቭ ስርቆቶችን እና የውሸት ቁልፍ መለዋወጥን ለማስቆም ቁልፍ መቆጣጠሪያ

የመኪና አከፋፋዮች በደንበኞች ሙከራ ወቅት ለስርቆት ተጋላጭነታቸው እየጨመረ ነው።ደካማ የቁልፍ አስተዳደር ብዙውን ጊዜ ለሌቦች እድል ይሰጣል.ሌላው ቀርቶ ሌባው ከሙከራ መኪና በኋላ ለሻጩ የውሸት ቁልፍ ሰጠው እና ማንም ሳያውቅ ተመልሶ ተሽከርካሪውን ሊወስድ ችሏል።

የኤሌክትሮኒክስ ቁልፍ ቁጥጥር ስርዓትን በመተግበር እና ሰራተኞችን በአስፈላጊነቱ እና በአተገባበሩ ላይ በማሰልጠን ሻጮች የውሸት ቁልፍ ልውውጥን እና የፈተና ስርቆትን ለመከላከል ውጤታማ እርምጃ ሊሆኑ ይችላሉ።

1. ለሁሉም የመኪና ቁልፎች የተለየ መታወቂያ ቁልፍ ፎብ ያክሉ
አንድ ሻጭ ከሙከራ ነጂ በኋላ ደንበኛ ሊሆን ከሚችል ሰው ጋር ወደ አከፋፋይ ሲመለስ ሻጩ የያዙትን ቁልፍ ፎብ ትክክለኛነት ለመፈተሽ በቁልፍ ካቢኔ ምንባብ ቦታ ላይ ቁልፍ ፎብ እንዲያቀርብ ያድርጉ።

2. ተጠቃሚዎችን ያረጋግጡ እና የቁልፍ ፈቃዶችን ይገድቡ
የቁልፍ መቆጣጠሪያ ስርዓቱ እውነተኛ ማንነታቸውን እንዲገልጹ እና ከሻጩ ፈቃድ ለማግኘት የሙከራ ድራይቭን የሚይዙ ደንበኞች ወደ ስርዓቱ እንዲገቡ እና የተወሰነ የተሽከርካሪ ቁልፍ እንዲደርሱ ይጠይቃል።

3. ቁልፍ ተመዝግበው ይግቡ
ስርዓቱ ቁልፉ ሲወጣ፣ በማን እና መቼ እንደተመለሰ በራስ ሰር ይመዘግባል።በእነዚህ ቁልፎች ላይ "የጊዜ ካፕ" ያስቡ, ሰራተኞች ወደ ቢሮ ከመመለሳቸው በፊት እና ቁልፎቹን እንደገና ከመፈተሽ በፊት ለተወሰነ ጊዜ ብቻ ቁልፎቹን መያዝ ይችላሉ.

4. ደህንነቱ በተጠበቀ ቁልፍ ካቢኔ ውስጥ ተከማችቷል
ሰራተኞች ቁልፎችን በጠረጴዛዎች፣ በፋይል መሳቢያዎች ወይም በሌላ በማንኛውም ቦታ እንዲያከማቹ አይፈቀድላቸውም።ቁልፎች ከነሱ ጋር አሉ ወይም ወደ ቢሮ ቁልፍ መቆለፊያ ይመለሳሉ

5. የተያዙትን ቁልፎች ብዛት ይገድቡ
ሰራተኞች በማንኛውም ጊዜ የተወሰነ የመኪና ቁልፎች ብቻ ሊኖራቸው ይችላል.ሌሎች ተሽከርካሪዎችን ማግኘት ከፈለጉ አዲስ ቁልፎችን ከማግኘታቸው በፊት "የተመዘገቡትን" ቁልፎች መመለስ አለባቸው.

6. የስርዓት መቀላቀል
ከአንዳንድ ነባር ስርዓቶች ጋር የመቀላቀል ችሎታ ለደንበኞች እንከን የለሽ እና ወረቀት የለሽ ልምድን ሊሰጥ ይችላል።

እነዚህን የላቁ ቁልፍ የአስተዳደር ፖሊሲዎች እና ቴክኒኮችን ለመተግበር በትንሽ ጊዜ እና ስልጠና ኢንቨስት በማድረግ በሙከራ ጊዜ እና በቁልፍ ፎብ ስዋፕ በሺዎች የሚቆጠር ዶላር የተሽከርካሪ ስርቆትን መከላከል ይችላሉ።