የሙከራ ድራይቭ ስርቆቶችን እና የውሸት የቁልፍ መለዋወጥን ለማስቆም የቁልፍ መቆጣጠሪያ

የመኪና አከፋፋዮች በደንበኞች ሙከራ ወቅት ለስርቆት ተጋላጭ እየሆኑ መጥተዋል። ደካማ የቁልፍ አስተዳደር ብዙውን ጊዜ ለሌቦች እድል ይሰጣል። ሌባው እንኳን ከሙከራ ድራይቭ በኋላ ለሻጩ የውሸት የቁልፍ ፎብ ሰጥቶት ማንም ሳያውቅ ተመልሶ ተሽከርካሪውን መውሰድ ችሏል።

አከፋፋዮች የኤሌክትሮኒክ የቁልፍ መቆጣጠሪያ ስርዓትን በመተግበር እና ሰራተኞችን ስለአስፈላጊነቱ እና አተገባበሩ በማሰልጠን የሐሰት የቁልፍ ልውውጦችን እና የሙከራ ስርቆትን ለመከላከል ውጤታማ እርምጃ ሊሆኑ ይችላሉ።

1. ለሁሉም የመኪና ቁልፎች የተወሰነ የመታወቂያ ቁልፍ ፎብ ያክሉ
አንድ የሽያጭ ሰው የሙከራ ጉዞ ካደረገ በኋላ ወደ አከፋፋዩ ሲመለስ፣ ሻጩ የያዙትን የቁልፍ ፎብ ትክክለኛነት ለመፈተሽ የቁልፍ ፎቡን በኪቦርድ የንባብ ቦታ ላይ እንዲያቀርብ ያድርጉ።

2. ተጠቃሚዎችን ያረጋግጡ እና የቁልፍ ፈቃዶችን ይገድቡ
የቁልፍ መቆጣጠሪያ ስርዓቱ የሙከራ ድራይቭ የሚያስይዙ ሊሆኑ የሚችሉ ደንበኞች እውነተኛ ማንነታቸውን እንዲገልጹ እና ከሽያጭ ሰው ፈቃድ እንዲያገኙ ወደ ስርዓቱ ለመግባት እና የተወሰነ የተሽከርካሪ ቁልፍ ለመድረስ ይፈልጋል።

3. ቁልፍ ይግቡ እና ይውጡ
ስርዓቱ ቁልፉ መቼ እንደተወሰደ፣ በማን እንደተወሰደ እና መቼ እንደተመለሰ በራስ-ሰር ይመዘግባል። በእነዚህ ቁልፎች ላይ ያለውን "የጊዜ ገደብ" ያስቡበት፣ ሰራተኞች ቁልፎቹን ለተወሰነ ጊዜ ብቻ መያዝ የሚችሉት ወደ ቢሮ ተመልሰው ቁልፎቹን እንደገና ከመፈተሽ በፊት ነው።

4. ደህንነቱ በተጠበቀ የቁልፍ ካቢኔት ውስጥ ተከማችቷል
ሰራተኞች ቁልፎችን በጠረጴዛዎች፣ በፋይል መሳቢያዎች ወይም በሌላ በማንኛውም ቦታ ማስቀመጥ አይፈቀድላቸውም። ቁልፎቹ ወይ ከእነሱ ጋር ናቸው ወይም ወደ ቢሮ ቁልፍ መቆለፊያ ይመለሳሉ

5. የተያዙትን ቁልፎች ብዛት ይገድቡ
ሰራተኞች በማንኛውም ጊዜ የተወሰነ የመኪና ቁልፎች ብቻ ሊኖራቸው ይችላል። ሌሎች ተሽከርካሪዎችን ማግኘት ከፈለጉ፣ አዲስ ቁልፎችን ከማግኘታቸው በፊት "ከምዝገባ የተሰረዙ" ቁልፎችን መመለስ አለባቸው።

6. የስርዓት ውህደት
ከአንዳንድ ነባር ስርዓቶች ጋር የመተባበር ችሎታ ለደንበኞች እንከን የለሽ እና ወረቀት አልባ ተሞክሮ ሊያቀርብ ይችላል

እነዚህን የላቁ የቁልፍ አስተዳደር ፖሊሲዎችና ቴክኒኮች ተግባራዊ ለማድረግ አነስተኛ ጊዜና ስልጠና በመስጠት፣ በሙከራ ድራይቮች እና በኪይ ፎብ ስዋፕስ አማካኝነት በሺዎች የሚቆጠር ዶላር የተሽከርካሪ ስርቆትን መከላከል ይችላሉ።