የካምፓስ ደህንነት፡ የኤሌክትሮኒክስ ቁልፍ ካቢኔዎች ጥብቅ ቁልፍ መመሪያዎችን ያግዛሉ።

ለመምህራን እና አስተዳዳሪዎች ቅድሚያ የሚሰጠው ጉዳይ ተማሪዎችን ለነገ ማዘጋጀት ነው።ተማሪዎች ይህንን ማሳካት የሚችሉበት ደህንነቱ የተጠበቀ አካባቢ መፍጠር የትምህርት ቤት አስተዳዳሪዎች እና አስተማሪዎች የጋራ ኃላፊነት ነው።

የዲስትሪክቱ ንብረቶች ጥበቃ የዲስትሪክት መገልገያዎችን ወይም ጥቅም ላይ የዋሉ መገልገያዎችን ቁልፎች መቆጣጠርን ያካትታል.አስተማሪዎች እና አስተዳዳሪዎች የትምህርት ቤቱን ቁልፎች ይቀበላሉ.እነዚህ ተቀባዮች የት/ቤቱን ትምህርታዊ ግቦች ለማሳካት የትምህርት ቤቱን ቁልፎች እንዲይዙ አደራ ተሰጥቷቸዋል።የትምህርት ቤት ቁልፍ መያዝ የተፈቀደላቸው ሰዎች ወደ ትምህርት ቤት ግቢ፣ ተማሪዎች እና ሚስጥራዊነት ያላቸው መዝገቦች እንዲደርሱ ስለሚፈቅድ፣ የምስጢር እና የደህንነት ግቦች ሁል ጊዜ ቁልፉን በያዙት ሁሉም አካላት መታሰብ አለባቸው።እነዚህን ግቦች ለማሳካት ማንኛውም ስልጣን ያለው ቁልፍ ያዥ ጥብቅ የት/ቤት ቁልፍ መመሪያዎችን ማክበር አለበት።የላንድዌል ኤሌክትሮኒካዊ ቁልፍ መቆጣጠሪያ መፍትሄ ትልቅ አዎንታዊ ሚና ተጫውቷል.

የተከለከሉ የመዳረሻ ቁልፎች።የትምህርት ቤቱን ቁልፎች ማግኘት የሚችሉት ስልጣን ያላቸው ሰዎች ብቻ ናቸው።ፈቃድ ለእያንዳንዱ በግል የተሰጠ ቁልፍ የተወሰነ ነው።

ቁልፍ አጠቃላይ እይታ።የቁልፎች አጠቃላይ እይታ በጭራሽ አይጠፋም ፣ አስተዳዳሪዎች ሁል ጊዜ ማን የትኛውን ቁልፍ እና መቼ እንደሚያገኙ ያውቃሉ።

የተጠቃሚ ምስክርነቶች።ማንኛውም ሰው ቢያንስ አንድ አይነት የተጠቃሚ ምስክርነቶችን ለስርዓቱ ማቅረብ አለበት፣የፒን ይለፍ ቃል፣ የካምፓስ ካርድ፣ የጣት አሻራ/ፊት ወዘተ ጨምሮ፣ እና አንድ የተወሰነ ቁልፍ ቁልፉን ለመልቀቅ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ አይነቶችን ይፈልጋል።

ቁልፍ ርክክብ።ማንም ሰው ቁልፉን ላልተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች በማንኛውም ጊዜ መስጠት የለበትም እና በተጠቀሰው ጊዜ ወደ ኤሌክትሮኒክ ቁልፍ ካቢኔ መመለስ አለበት።ሰራተኛው ስራ ሲቀይር፣ ስራ ሲለቅ፣ ጡረታ ሲወጣ ወይም ሲባረር ቁልፍ የመመለሻ አሰራር መካተት አለበት።ማንም ሰው በተጠቀሰው ጊዜ ቁልፎችን መመለስ ሲያቅተው አስተዳዳሪዎች የማንቂያ ኢሜይሎችን ይደርሳቸዋል።

ቁልፍ ፈቃድ ውክልና.አስተዳዳሪዎች ለማንም ሰው ቁልፎችን መድረስን ለመፍቀድ ወይም ለመሻር ምቹነት አላቸው።እንዲሁም ቁልፎችን የማስተዳደር ስልጣን ምክትል ርእሰ መምህራንን፣ ምክትል ፕሬዚዳንቶችን ወይም ሌሎችን ጨምሮ ለተመረጡ አስተዳዳሪዎች ሊሰጥ ይችላል።

ኪሳራዎን ይቁረጡ.የተደራጀ የቁልፍ ቁጥጥር ቁልፎች የመጥፋት ወይም የተሰረቁበትን እድል ለመቀነስ ይረዳል እና እንደገና የመክፈት ወጪን ይቆጥባል።የጠፉ ቁልፎች አንድ ወይም ከዚያ በላይ ህንጻዎች እንደገና ኢንክሪፕት እንዲደረግላቸው እንደሚያስፈልግ የታወቀ ሲሆን ይህ ሂደት ብዙ ገንዘብ ሊያስወጣ ይችላል።

ቁልፍ ኦዲት እና መከታተያ.ቁልፍ ያዢዎች ግቢውን፣ ተቋሙን ወይም ህንጻውን ከጉዳት እና ከመነካካት የመጠበቅ ሃላፊነት አለባቸው እና የጠፉ ቁልፎችን፣ የደህንነት ጉዳዮችን እና የህግ ጥሰቶችን የት/ቤት መመሪያዎችን የሚጥሱ ለት/ቤት መሪዎች ወይም ለካምፓስ ደህንነት እና ፖሊስ ክስተት ማሳወቅ አለባቸው።