የካምፓስ ደህንነት፡ የኤሌክትሮኒክስ ቁልፍ ካቢኔቶች ጥብቅ ቁልፍ ፖሊሲዎችን ይረዳሉ

የመምህራንና የአስተዳደር ባለሙያዎች ዋና ቅድሚያ የሚሰጠው ተማሪዎችን ለነገ ማዘጋጀት ነው። ተማሪዎች ይህንን ማሳካት የሚችሉበት ደህንነቱ የተጠበቀ አካባቢ መፍጠር የትምህርት ቤቱ አስተዳዳሪዎችና መምህራን የጋራ ኃላፊነት ነው።

የዲስትሪክቱ ንብረቶች ጥበቃ የዲስትሪክቱን መገልገያዎች ወይም ጥቅም ላይ የዋሉ መገልገያዎችን ቁልፎች መቆጣጠርን ያካትታል። መምህራንና አስተዳዳሪዎች የትምህርት ቤቱን ቁልፎች ይቀበላሉ። እነዚህ ተቀባዮች የትምህርት ቤቱን የትምህርት ግቦች ለማሳካት የትምህርት ቤቱን ቁልፎች የመያዝ አደራ ተጥሎባቸዋል። የትምህርት ቤት ቁልፍ መያዝ የተፈቀደላቸው ሰራተኞች ያለ ገደብ ወደ ትምህርት ቤቱ ግቢ፣ ተማሪዎች እና ሚስጥራዊ መዝገቦች እንዲገቡ ስለሚያስችላቸው፣ ሚስጥራዊነት እና ደህንነት ግቦች ቁልፉን በያዙ ሁሉም ወገኖች ሁልጊዜ ማስታወስ አለባቸው። እነዚህን ግቦች ለማሳካት ማንኛውም የተፈቀደለት ቁልፍ ባለቤት ጥብቅ የትምህርት ቤት ቁልፍ ፖሊሲዎችን ማክበር አለበት። የላንድዌል ኤሌክትሮኒክ የቁልፍ መቆጣጠሪያ መፍትሔ ትልቅ አዎንታዊ ሚና ተጫውቷል።

የተገደቡ የመዳረሻ ቁልፎች።የትምህርት ቤቱን ቁልፎች ማግኘት የሚችሉት የተፈቀደላቸው ሰራተኞች ብቻ ናቸው። ፈቃድ ለእያንዳንዱ በተናጠል ለተሰጠ ቁልፍ የተወሰነ ነው።

ቁልፍ አጠቃላይ እይታ።የቁልፍ አጠቃላይ እይታ መቼም አይጠፋም፤ አስተዳዳሪዎች ሁልጊዜ የትኛውን ቁልፍ ማግኘት እንደሚችሉ እና መቼ እንደሆነ ያውቃሉ።

የተጠቃሚ ምስክርነቶች።ማንኛውም ሰው ቢያንስ አንድ አይነት የተጠቃሚ ምስክርነቶችን ለስርዓቱ ማቅረብ አለበት፣ የፒን የይለፍ ቃል፣ የካምፓስ ካርድ፣ የጣት አሻራ/ፊት፣ ወዘተ.ን ጨምሮ፣ እና አንድ የተወሰነ ቁልፍ ቁልፉን ለመልቀቅ ሁለት ወይም ከዚያ በላይ አይነቶችን ይፈልጋል።

የቁልፍ ማስተላለፍ።ማንም ሰው ቁልፎቹን ላልተፈቀደላቸው ተጠቃሚዎች ለተወሰነ ጊዜ መስጠት የለበትም እና በተጠቀሰው ጊዜ ወደ ኤሌክትሮኒክ የቁልፍ ካቢኔት መመለስ አለበት። አንድ ሠራተኛ ምደባውን ሲቀይር፣ ሲለቅ፣ ጡረታ ሲወጣ ወይም ከሥራ ሲባረር የቁልፍ የመመለሻ ሂደት መካተት አለበት። አስተዳዳሪዎች በተጠቀሰው ጊዜ ቁልፎችን መመለስ ሲያቅታቸው የማስጠንቀቂያ ኢሜይሎች ይደርሳቸዋል።

ቁልፍ የፈቃድ ውክልና።አስተዳዳሪዎች ለማንም ሰው ቁልፎችን የመጠቀም መብት የመፍቀድ ወይም የመሰረዝ ተለዋዋጭነት አላቸው። እንዲሁም ቁልፎችን የማስተዳደር ስልጣን ለተመደቡ አስተዳዳሪዎች፣ ለምሳሌ ምክትል ርዕሰ መምህራን፣ ምክትል ፕሬዚዳንቶች ወይም ሌሎች ሊሰጥ ይችላል።

ኪሳራዎን ይቀንሱ።የተደራጀ የቁልፍ ቁጥጥር ቁልፎች የመጥፋት ወይም የመሰረቅ እድልን ለመቀነስ ይረዳል እንዲሁም እንደገና የመቆለፍ ወጪን ይቆጥባል። የጠፉ ቁልፎች አንድ ወይም ከዚያ በላይ ሕንፃዎች እንደገና መመስጠር እንደሚያስፈልጋቸው ይታወቃል፣ ይህ ሂደት ብዙ ገንዘብ ሊያስወጣ ይችላል።

ቁልፍ ኦዲት እና ዱካቁልፍ ባለቤቶች ካምፓሱን፣ ተቋሙን ወይም ሕንፃውን ከጉዳት እና ከብልሽት ለመጠበቅ ኃላፊነት አለባቸው፣ እና የትምህርት ቤቱን ፖሊሲ የሚጥሱ ማናቸውንም የጠፉ ቁልፎችን፣ የደህንነት ክስተቶችን እና ያልተለመዱ ነገሮችን ለትምህርት ቤት መሪዎች ወይም ለካምፓስ ደህንነት እና ፖሊስ ዝግጅት ሪፖርት ማድረግ አለባቸው።